Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anwendbarkeit

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Geschäftsbeziehung zwischen ValueProMax und seinen Kunden. Sie bilden einen integralen Bestandteil aller Verträge über unsere Dokumentenautomatisierungsdienste, Implementierungsprojekte und Beratungsleistungen. Mit der Auftragserteilung oder Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen akzeptiert der Kunde diese AGB vollständig.

2. Vertragsabschluss und Leistungsumfang

Ein Vertrag mit ValueProMax kommt entweder durch beidseitige Unterzeichnung einer schriftlichen Vereinbarung oder durch unsere schriftliche Bestätigung eines Kundenauftrags zustande. Der genaue Leistungsumfang, Ziele, Zeitrahmen und Gebühren werden in individuellen Verträgen oder Auftragsbestätigungen definiert. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

3. Serviceangebote

Unsere Dienstleistungen umfassen insbesondere:

  • Prozessanalyse und Digitalisierungsstrategie
  • Implementierung intelligenter Rechnungsverarbeitung
  • Workflow-Automation für Genehmigungsprozesse
  • KI-gestützte Dokumentenklassifizierung
  • Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen
  • Compliance-Dokumenten-Management
  • Schulung und Change-Management
  • Technische Beratung & Support

4. Gebühren und Zahlungsbedingungen

Unsere Gebühren werden in Schweizer Franken (CHF) angegeben und unterliegen der anwendbaren Mehrwertsteuer. Bei langfristigen Implementierungsprojekten behalten wir uns das Recht vor, monatliche Zwischenrechnungen zu stellen. Sofern nicht anders vereinbart, gelten folgende Zahlungsbedingungen:

  • Standarddienstleistungen und -beratungen: Zahlbar innerhalb von 15 Tagen nach Leistungserbringung
  • Implementierungsprojekte bis zu 3 Monaten Laufzeit: 40% bei Vertragsunterzeichnung, 30% zur Halbzeit, 30% nach Abschluss
  • Langfristige Digitalisierungsprojekte: Monatliche Rechnungsstellung mit Zahlungsfristen von 30 Tagen
  • Softwarelizenzen und Abonnements: 100% bei Bereitstellung, jährliche Vorauszahlung bei Verlängerung

5. Rückgaberecht und Reklamationen

ValueProMax ist der Kundenzufriedenheit verpflichtet und folgende Rückgaberichtlinien gelten für unsere Dienstleistungen:

  • Bei Standardsoftwaremodulen hat der Kunde das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Installation in der Testumgebung eine kostenlose Nachbesserung zu verlangen, falls die Funktionalität nicht den vereinbarten Spezifikationen entspricht.
  • Bei Beratungs- und Schulungsdienstleistungen sind alle durchgeführten Arbeiten zu bezahlen und nicht erstattungsfähig, da Ressourcen entsprechend der Kundenplanung reserviert wurden.
  • Maßgeschneiderte Softwareanpassungen und individuelle Prozessimplementierungen sind aufgrund ihres spezifischen Charakters grundsätzlich vom Umtauschrecht ausgeschlossen, es sei denn, es liegt eine erhebliche Abweichung von den vereinbarten Anforderungen vor.
  • Bei Unzufriedenheit mit der Servicequalität bitten wir um sofortige Mitteilung innerhalb von 7 Tagen, damit wir die Mängel beheben können.
  • Alle Erstattungsanfragen müssen schriftlich eingereicht werden und detaillierte Gründe für die Unzufriedenheit enthalten. Erstattungen werden innerhalb von 30 Werktagen nach Genehmigung bearbeitet.
  • Bei Abonnementdiensten kann der Kunde unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums kündigen. Eine anteilige Rückerstattung für bereits bezahlte Zeiträume ist nicht möglich.
  • Im Falle eines begründeten Mangels bei der Implementierung behebt ValueProMax diesen kostenlos innerhalb einer angemessenen Frist. Ein Rücktrittsrecht besteht nur bei erheblichen, nicht behebbaren Mängeln.

Diese Rückgaberichtlinie schränkt keine gesetzlichen Rechte ein, die Verbraucher gemäß den geltenden schweizerischen Verbraucherschutzgesetzen haben könnten.

6. Terminplanung und Stornierungsbedingungen

Vereinbarte Beratungstermine und Implementierungsmeilensteine sind verbindlich. Bei Stornierungen oder Verschiebungen durch den Kunden gelten folgende Regeln:

  • Stornierung bis 48 Stunden vor dem Termin: kostenlos
  • Stornierung 24-48 Stunden vor dem Termin: 50% der vereinbarten Gebühr
  • Stornierung weniger als 24 Stunden vor dem Termin: 80% der vereinbarten Gebühr
  • Nichterscheinen ohne Absage: 100% der vereinbarten Gebühr

In begründeten Ausnahmefällen (wie schwere Erkrankung mit ärztlichem Attest) bemühen wir uns um entgegenkommende Lösungen. ValueProMax behält sich das Recht vor, Termine aus wichtigen Gründen abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall entstehen dem Kunden keine Kosten.

7. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Erfolg unserer Automatisierungslösungen hängt wesentlich von der Mitwirkung des Kunden ab. Der Kunde verpflichtet sich daher:

  • Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu bestehenden Prozessen und Systemlandschaften zu machen
  • Einen qualifizierten Ansprechpartner als Projektkoordinator zu benennen
  • Den Zugang zu relevanten Systemen und Testumgebungen sicherzustellen
  • Bei der Anforderungserhebung aktiv mitzuwirken und Feedback zeitnah zu geben
  • Die Teilnahme relevanter Mitarbeiter an Schulungen zu gewährleisten
  • Bei Implementierungsprojekten: die erforderlichen Entscheidungen innerhalb vereinbarter Fristen zu treffen

8. Vertraulichkeit und Datenschutz

ValueProMax verpflichtet sich zur strengsten Vertraulichkeit bezüglich aller Kundeninformationen, die während der Geschäftsbeziehung geteilt werden. Dies gilt auch nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Wir behandeln alle Kundengespräche, Prozessinformationen und persönlichen Einblicke mit größter Diskretion und geben sie ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und den geltenden Datenschutzbestimmungen.

9. Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte

Alle von ValueProMax erstellten Dokumente, Softwarelösungen, Prozessmodelle und andere Arbeitsprodukte sind urheberrechtlich geschützt. Der Kunde erhält eine nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung dieser für interne Unternehmenszwecke. Die Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung über den vereinbarten Umfang hinaus ist ohne unsere ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht gestattet. ValueProMax behält sich das Recht vor, entwickelte Methoden und Konzepte in anonymisierter Form für andere Kunden zu verwenden.

10. Referenzen und Empfehlungen

ValueProMax ist berechtigt, den Kunden als Referenz zu nennen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht. Die Verwendung von Logos oder detaillierten Auftragsbeschreibungen zu Marketingzwecken bedarf jedoch stets der ausdrücklichen Zustimmung des Kunden. Auf Wunsch des Kunden können spezifische Vertraulichkeitsvereinbarungen getroffen werden, um diesen Punkt ausführlicher zu regeln.

11. Haftung und Gewährleistung

ValueProMax erbringt seine Dienstleistungen mit größter Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen. Wir garantieren jedoch nicht die Erreichung spezifischer wirtschaftlicher Ziele oder Effizienzgewinne, sofern nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart. Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt und ist auf die vereinbarte Gebühr begrenzt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, indirekte Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

12. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Bestimmung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Es gilt ausschließlich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz, soweit gesetzlich zulässig.